Система управления запасами min-max.pro
Оставьте контакты, наш специалист перезвонит и поможет установить систему
Нажимая кнопку "Отправить", вы даёте своё согласие на обработку персональных данных.

Автоматическое пополнение запасов в 1с по расписанию

Система управления запасами может сформировать заказ поставщику автоматически по заданному расписанию по следующему сценарию:

  • Формирование отчёта (выполнение запросов, расчёт МИН, МАКС и количества к заказу);
  • Создание документов заказа поставщику или перемещения;
  • Отправка на заданную электронную почту основного отчёта, сводного отчёта по поставщикам, списка созданных документов;
  • Отправка заявок на электронные почты поставщиков;
  • Сохранение сформированного отчёта, который можно открыть через обычный режим не затрачивая время на его повторные расчёты.

    Настройка автозапуска

    Неопределенность спроса

    Отправка результатов на электронную почту

    Результаты автоматического запуска системы могут быть отправлены на электронную почту.

    Высылаются:
    • краткий итог с итоговой суммой и количеством позиций (SKU) к заказу;
    • список созданных в 1С документов (заказов и перемещений);
    • основной отчет;
    • и отчет со списком позиций к заказу, сгруппированный по поставщикам.

    Два последних отчёта отправляются как вложенный Excel-файл.
    Неопределенность спроса
    Вложение "Основной отчёт":
    Неопределенность спроса
    Вложение "Отчет со списком позиций к заказу, сгруппированный по поставщикам":
    Неопределенность спроса

    Использование для ускорения работы

    Система min-max.pro работает с той же скоростью, что и вся ваша система в целом. Но примерно у одного-двух пользователей из 10 сама база 1с жутко тормозит из-за слабого сервера. Формирование отчёта в таких случаях может занять 2-3 минуты.

    Чтобы не терять это время, можно настроить автоматический запуск помощника на ночное время. И тогда, придя на работу утром и кликнув дважды по нужному варианту отчёта, менеджер по закупкам увидит сформированный отчет за считанные секунды. Все расчёты будут выполнены в нерабочее время в фоновом режиме.

    Использование для автоматического создания перемещений по ручным MIN-MAX

    Тем магазинам, где проставлены ручные уровни МИН и МАКС незачем смотреть на аналитику помощника закупок при каждом создании перемещений. Тем более, что часто этими перемещениями занимается кладовщик, у которого может не быть прав на просмотр данных помощника.

    В этом случае менеджер вынужден тратить время на запуск помощника закупок и создание перемещений, дальнейшую работу над которыми (проведение, распечатка, сбор товара) производит кладовщик.
    Автозапуск системы помогает в этой ситуации. Вся работа разделяется на две составляющие: менеджер периодически проверяет и задаёт уровни МИН-МАКС, а кладовщик в нужные дни получает в 1С готовые заказы на перемещения. При этом менеджеру не нужно производить никаких ежедневных дополнительных действий.

    Использование для отслеживания момента для заказа поставщику

    Нередко существует некоторая нижняя граница суммы, веса или объема ниже которой делать заказы поставщику нецелесообразно. Нормально в этом случае придерживаться некоторого графика с тем, чтобы в очередной день граница для заказа была достигнута.

    Например, мы делаем заказ каждые две недели, т.к. за этот срок набирается товаров к заказу не менее чем на 200 000 рублей, которые требует поставщик. Но мы можем формировать отчет и чаще, пытаясь заранее поймать тот момент, когда товаров к заказу будет достаточно.

    Мы можем обнаружить, что уже через неделю сумма товаров рекомендуемых к заказу превысила границу в 200 000 рублей. В этом случае можно не ждать следующей недели, а сделать заказ раньше.В этом случае автоматический расчёт заказа поставщику сообщит вам по электронной почте, что накопился достаточный объем товаров к заказу.

    Использование для системы мониторинга неликвидов

    Система полностью автоматически по расписанию проводит анализ склада и высылает прямо на почту список проблемных товаров. Менеджеру для работы, руководителю для проверки и контроля ситуации. Соответственно неликвиды обнаруживаются на раннем этапе. Подробнее >

    Автоматический заказ поставщику

    Система управления запасами min-max.pro автоматически рассчитывает потребность и предлагает сделать заказ у поставщика. Расчеты производятся с учетом сезонности, истории продаж, АВС и XYZ классов, сроков поставки, резервов, текущих остатков и товаров в пути, аналогов, исключая крупные оптовые и тендерные продажи.

    Оставьте заявку, чтобы протестировать систему бесплатно в течение 30 дней. Поможем установить и проконсультируем по всем вопросам.
    Made on
    Tilda