Балансировка (выравнивание) запасов между магазинами в 1с

Балансировка позволяет выравнить остатки товара между магазинами: исправить ситуацию, когда в одних магазинах скапливаются излишки, а в других его не хватает.

Преимущества:

• Экономия оборотных средств. Зачем покупать товар у поставщика, если его можно забрать из излишком других магазинов;
• Снижение рисков. Вовремя переместив неликвид на склад или другой магазин, вы избегаете его залеживание, порчу и устаревание.

Система управления запасами min-max.pro определяет излишки товаров в филиале и позволяет либо распределить их между магазинами (чтобы выровнять ситуацию), либо вернуть на центральный склад, откуда товар будет проще вернуть поставщику.

Дополнительно это решение позволяет:

• Поставить ограничения по сумме, чтобы не перемещать дешевый товар, затраты на перемещение которого могут превысить его стоимость;
• Выбрать список филиалов, между которыми экономически целесообразно перемещать товар

Функция выравнивания остатков доступна только в max-версии системы.

Если у вас есть сеть магазинов, то наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда одного и того же товара по некоторым магазинам сети находится в избытке, а в остальных магазинах этого же товара не хватает.

Как это можно исправить? Рассмотрим на примере:
В Ростове за 12 месяцев продалось всего лишь 4 телевизора, а в наличии осталось еще 5 штук. Остаток будет продаваться более года. В это же время по другим магазинам товара хватает в среднем на 1,5-2 месяца.

Чтобы сбалансировать остатки, излишки нужно переместить из Ростова по другим магазинам.

Распределить товар можно либо между подразделениями, либо вернуть на центральный склад.

1) Указываем товар, который считаем излишком.
Если остатков товара в одном магазине на месяц, а в другом на три, то нет смысла их балансировать. Если, например, указать 180 дней, то товары, которых осталось меньше, чем на полгода, распределяться по магазинам не будут.

2) Устанавливаем ограничение по сумме
Если залежалось пару штук дешевого товара, нет смысла тратить на него время. Другое дело, когда его набралось хотя бы на тысячу рублей.

Если к перемещению будут 2 товара по 50₽, в сумме на 100₽, перемещаться ничего не будет, а если 30 товаров по той же цене, в сумме на 1500₽ – переместятся.

3) Обнуляем остатки при необходимости
Товар по умолчанию не перемещается в ноль. Даже если товара на 100 лет вперед, а в наличии 1 штука, она не будет перемещаться. Если поставить галочку на "разрешить обнулять остатки", то такой мертвый запас будет отправлен.

4) Отмечаем подразделения между которыми будем балансировать остатки. И обновляем чтобы увидеть результат

В окне с расшифровкой отображается перечень магазинов, остаток до и после перемещения.

В блоках "Приход" и "Расход" видно откуда пришел и куда был перемещен. Здесь же это количество можно поменять.

В результате, после балансировки, товара в каждом магазине в остатке примерно на один и тот же срок.

По некоторым магазинам ситуация улучшилась, но требует дополнительных действий.

Раньше в каждом магазине товара и так было не мало: 3-6 мес, а на одном остатков было аж на 6 лет. Когда мы распределили этот большой остаток по остальным магазинам, получилось, что в каждом магазине образовался избыток.

Выходом из данной ситуации может стать не размазывание остатков по всем магазинам, а перемещением излишков на центральный склад, где товар будет в большей сохранности и часть возможно удастся вернуть поставщику.

Когда вам поступает товар, вы должны отправить в магазины товара на месяц-два торговли, в зависимости от периодичности поставок. А если это новинка, то тем более, нужно отправить только партию на пробу, а остальное оставить в центре.

Если вы отправите весь товар по магазинам и в центре не оставите ничего, то в любом случае он где-то закончится быстрее: будут либо пустые полки, либо придется делать перемещения из других магазинов. Поэтому оставьте товар в центре и отправляйте его по мере того, как он у них будет заканчиваться.

В этом случае балансировка понадобится только тогда, когда товар зависнет совсем мертвым. Например, за год нет ни одной продажи, но товар устаревает и от него нужно избавиться.

Попробуйте выравнить остатки товара между магазинами с помощью функции "балансировка" в системе min-max.pro для 1с.

Оставьте заявку, чтобы протестировать систему бесплатно в течение 30 дней. Поможем установить и проконсультируем по всем вопросам.