Блог min-max.pro

Обмен опытом: Пошаговая проверка заказа с помощью своих быстрых фильтров

• Обмен опытом
Помощник делает расчеты и даёт рекомендации по закупке. 

Заказывать так, как советует система можно, но всегда есть некоторые нюансы, которые она учесть не может. Требуется перепроверка. Со временем, когда всё отладится, проверок нужно меньше, но в первое время — больше. 

Сократить время на проверки можно с помощью своих быстрых фильтров. Вот здесь описано, что это такое и как ими пользоваться.


Вот как описывает свой опыт работы с быстрыми фильтрами один из наших пользователей:


Когда отчет с рекомендациями сформирован, всё-равно остаются моменты, которые нужно проверить, для этого и нужен менеджер по закупкам. И эти моменты у всех организаций разные, зависит от количества товаров, цены, частоты закупок и прочее.

Идеально, чтобы у каждой организации была возможность настроить эти фильтры под себя, сохранить их, вывести их в меню Быстрые фильтры (в нужном порядке, то есть пошагово). Это и будет задавать и контролировать алгоритм работы менеджера по закупкам. Он формирует отчет и далее, в зависимости от того какие фильтры настроила себе организация и в каком порядке, проходит по каждому фильтру и проверяет расчеты, при необходимости делая ручные корректировки.

Работа менеджера по закупкам становится с таким отчетом (где есть пошаговые проверки) регламентирована и понятна.

У себя я делаю более десяток проверок, но общий интерес наверное будут представлять только некоторые из них:

1. Фильтр: показать товар с заказом 1-2 штуки. 
Система автозаказа видит, что товара недостаточно и предлагает дозаказать его. Но встречаются ситуации,когда на месяц по расчётам нужно 30 штук, а в наличии сейчас есть только 29. Программа предложит заказать 1 штуку. Это логично, ведь только так мы можем быть уверены, что товара хватит с заданным нами уровнем сервиса

Моя задача — проверить, можно ли заказать больше (не одну а сразу 20 штук) или убрать из заказа эту позицию совсем. Позиций по 1-2 штуки может быть много и они сильно увеличивают работу по приёмке товара на складе. Но, в большинстве случаев, мы готовы смириться с риском отсутствия товара и можем подождать до следующей поставки или заказать сразу больше, если скорость продаж высокая и товар точно будет продан.

2. Фильтр: Дней на складе меньше 30. 
Если за выбранный мной период товар присутствовал в наличии меньше 30 дней, я считаю нужным вручную перепроверить прогноз, который выдаёт программа. Он может быть завышен из-за недостаточности данных. 
Я сравниваю, как продается товар на других магазинах, а также смотрю когда была последняя продажа, так как если эти 30 дней были в начале установленного для анализа периода продаж, то неизвестно сколько до этого товар пролежал на складе. Отчет ориентируется только на последние 30 дней, которые попали в видимость отчета. 
Для этого вывожу в отчет все строки, где потребность больше нуля и дней на складе меньше 30 с сортировкой по дате последней продажи.

3. Проверка изменившихся закупочных цен. 
Программа показывает в одной колонке текущую закупочную цену (цена, по которой мы можем купить этот товар у поставщика. Эти цены загружаются автоматически из прайсов поставщиков, который они присылают в Эксель файлах), а в другой колонке “цену последнего поступления” и “разницу между ними в процентах”.

Видно, насколько изменилась цена с момента последней закупки. Если цена значительно выросла, то очевидно, что продажи ухудшатся. Нужно скорректировать прогноз в меньшую сторону, либо думать о замене товара на более дешёвый аналог. 

Вторая причина видеть закупочную цену - это акции поставщиков. Если цена по акции значительно ниже обычных цен, то имеет смысл закупить товар в большем объеме впрок.

Через фильтры оставляю только строки, где последняя цена закупки отличается более чем на 5% от текущей. 

4. Проверка заказа в упаковках. 
Как и в первом случае, если потребность 30 штук, а в наличии только 29, программа предложит заказать 1 шутку. Но если поставщик отгружает этот товар только упаковками по 12 штук, то будет заказано 12 штук.

Моя задача — проверить такое округление до кратности упаковки. Если потребность маленькая, а упаковка большая и скорость продаж невысокая, то иногда товар можно убрать из заказа или заменить на аналог. 

И ещё этот фильтр нужен для того, чтобы вручную поменять заказ в штуках на упаковки, для правильной выгрузки в прайс поставщика. В помощнике есть кнопка выгрузки заказа в эксель файл поставщика. Но иногда в эксель файле поставщик требует указывать заказ в упаковках, а система автозаказа выдаёт нам его в штуках. Соответственно, я 12 штук меняю на число 1.
Made on
Tilda