Min-max.pro Блог

Автозаказ по нескольким организациям

Часто торговая компания ведёт свою деятельность от имени нескольких юридических лиц. Обычно это связано с наличием как розничных магазинов, так и офиса оптовых продаж. В этом случае, розницу проще оформить на ИП ЕНВД, а оптовую торговлю вести от ООО с НДС.

Закуп товара в таких случая производится на фирму с НДС, которая в свою очередь отгружает на ИП товар, который он продал через магазины. Однако, объем таких “внутренние перепродаж” компании стремятся минимизировать. Радикально уйти от них можно, создав одну фирму (или ИП) с так называемым совмещенным режимом налогообложения, работая одновременно и с ЕНВД и с НДС от одного юридического лица.

Такой совмещённый учёт двух режимов налогообложения у одного юридического лица довольно трудоёмок, поэтому можно выбрать другой путь: использовать два (или больше) разных юридических лица, но стараться закупать товар на ту организацию, от имени которой этот товар предполагается продавать. Это позволит минимизировать внутренние перепродажи между своими юридическими фирмами

В итоге часть товара закупается на ООО с НДС (и продаётся в дальнейшем через оптовый офис), а часть на ИП с ЕНВД (с продажей через розничные магазины).

Расширенная версия помощника закупок предоставляет такую возможность: в 1С появляется возможность автозаказа по организациям.

Рабочее окно менеджера по закупкам выглядит следующим образом:

image

Помощник закупок выводит историю продаж и рассчитывает потребность в заказе детально по каждой организации. Заказ поставщику можно сделать одновременно по всем организациям компании.

Большая часть данных, необходимая для расчётов собирается стандартным образом:
Для продаж, заказов поставщикам, резервов и заказов покупателям организация берётся из шапок соответствующих документов

Для версии программы 1С: Управление Торговлей 11 организация остатков товаров подтягивается из отчёта “Себестоимость товаров”.

Для 1С: Управления Торговлей 10.3 получение остатков товаров в разрезе организаций может быть произведено тремя способами:

  • Способ №1 “Остатки из регистра “Товары организаций” — типовой. Если у вас в 1с используется единый склад для товаров нескольких организаций, то детальные остатки в разрезе каждой организации получаются из отчета “Ведомость по товарам и ГТД организаций”.
  • Способ №2 “Остатки из регистра остатков, Организация из реквизита склада”. Не совсем типовой, но иногда встречающийся. В этом случае единый физический склад разделяется на несколько виртуальных, по одному на каждую организацию: “Склад №1 ООО”, “Склад №1 ИП” и т.д.. В этом случае в карточке каждого склада указывается организация, к которой этот склад принадлежит


image

  • Способ №3 “Распределять итоговую потребность пропорционально продажам”. В этом случае потребность рассчитывается как обычно. Но при окончательном заказе количество к заказу у поставщика разделяется по организациям пропорционально продажам. В отчёте выводятся данные детально по каждой организации — можно вручную скорректировать проставленные автоматически значения. Этот режим работы доступен опционально, в основную версию поставки не включен.

Во всех случаях помощник закупок собирает данные из 1С корректным образом и поддерживает необходимый уровень запасов по каждой организации.

Возможность создания заказа поставщику одновременно по нескольким организациям поддерживается только в расширенной версии помощника. В стандартной версии создавать заказы по организациям можно, но только на одну организацию за один раз.
Функционал помощнкиа
Made on
Tilda