Выгрузка в прайс поставщика

Представим себе штатную ситуацию: поставщик просит присылать ему заказы через заполнение колонки заказ в их прайсе. Можно вносить количество вручную, но это долго. Автоматически делается гораздо быстрее.
Сейчас я покажу, как работает наш модуль выгрузки заказа в прайс поставщика. Этот модуль встроен в систему управления запасами min-max.pro. Есть демо-версия, вы можете испытать его в реальной работе в течение месяца. Получить демо >
Неопределенность спроса

Формируем заказ

Щелкаем по ячейке Выгрузить в прайс. Если выгрузка делается первый раз, то нужно создать новую настройку прайса.
Неопределенность спроса

Сопоставляем товары

В первую очередь сопоставляем товары прайс-листа поставщика с вашей базой. Если в прайсе указан штрих-код или артикул, такой же как и в вашей базе, то синхронизация пройдет быстро: вам достаточно указать номер колонки, в которой содержится штрих-код.

Если же между вашим товаром и товаров поставщика нет совпадающих полей, то нужно будет сопоставлять колонки вручную. Для этого нужно зайти в карточку партнера, перейти по ссылке "номенклатура поставщика" и добавить товар поставщика.
Неопределенность спроса
Внести его наименование из прайса и соответствующей ваш товар. В настройке прайса указываем, что нужен поиск по наименованию поставщика и в какой колонке хранится наименование.

Дальше введите номер колонки, в которую нужно выгрузить количество к заказу.

В примере на картинке чуть выше – это колонка номер 7. Выбираем файл, в который мы будем выгружать. Этот шаг можно пропустить и вернуться к нему уже в момент выгрузки.
Все эти настройки делаются только один раз.

Выгружаем в прайс

Нажимаем кнопку "Выгрузить в прайс"

Если товар найден появится галочка "Выгружено" и в комментарии указывается в какой строке он найден. Если товар по каким-то причинам в прайсе не был найден, он будет отмечен розовым.

Можно исправить сопоставление и нажать выгрузить заново.
Неопределенность спроса
Открываем файл чтобы проверить что всё получилось. Вот в колонке заказ нужное нам количество.
Неопределенность спроса
Обратите внимание, значения дописываются в прайс. На картинке видно значение 999, оно осталось с предыдущего раза, и не удалилось. Поэтому нужно каждый раз использовать чистый прайс.

Как попробовать?

Модуль «Выгрузка в прайс» встроен в систему управления запасами min-max.pro.

Вы можете протестировать модуль (и другие >20 функций, входящих в систему min-max.pro) на своей базе в течение 30 дней бесплатно, чтобы убедиться в его надёжности. Поможем установить и проконсультируем по всем вопросам.