Система управления запасами min-max.pro
Оставьте контакты, наш специалист перезвонит и поможет установить систему
Нажимая кнопку "Отправить", вы даёте своё согласие на обработку персональных данных.

Фильтры и отборы

В системе min-max.pro существует два похожих термина "Фильтры" и "Отборы", которые могут значительно облегчить вашу работу. Давайте разберёмся, в чём разница и как они устроены.

Кнопка "Сформировать" запускает все расчеты и выводит их результаты на экран.
На экран и в таблицу "К заказу" попадают только те строки, которые проходят отбор.

Фильтры позволяют визуально скрыть выведенные на экране строки для удобства работы.
Например, отчёт сформирован и вы хотите сначала проверить только строки с товарами А-класса. Для этого нажмите кнопку "Быстрые фильтры / Только А-класс". Чтобы снять фильтры и опять увидеть все строки, нажмите "Быстрые фильтры / Показать всё".

При установке отбора только по А-классу, остальные товары даже не будут выведены в отчет.
Пример на аналогии с Excel:
  • с помощью отборов строки не попадут в Excel-файл.
  • когда файл сформирован и открыт, к его строкам можно применять фильтры. Содержимое файла не изменится, но только нужные строки будут показаны в таблице

Фильтры

При использовании фильтров нажимать кнопку "Сформировать" или "Матрица" не нужно. Нажатие этих кнопок запускает расчёт заново и стирает ручные изменения в таблице К Заказу.

Фильтры не влияют на таблицу "К заказу" и не сохраняются в настройках. Задаются на закладке "Отчёт". По кнопке "Быстрые фильтры" появляется список преднастроенных фильтров.
Неопределенность времени выполнения заказа
Если выбирать несколько пунктов подряд, то условия складываются и на экран выводятся только строки, удовлетворяющие всем условиям.

Например, если выбрать пункт "Только А-класс", а потом "Только с заказом поставщику", в отчёте останутся только товары А-класса с заказом поставщику.

Если нужного фильтра нет в списке быстрых, можно установить произвольный фильтр по любой колонке на закладке "Фильтры".

Часто используемый произвольный фильтр лучше сохранить в списке своих быстрых фильтров. Подробнее здесь.
Неопределенность времени выполнения заказа
Познакомьтесь с кейсом нашего пользователя об опыте регламентирования работы менеджеров с помощью своих быстрых фильтров.

Особенность работы при выводе нескольких подразделений

Например вам нужно найти излишки товаров по всем подразделениям. Вы устанавливаете фильтр "Только излишки на складе" и в отчёте остаются только строки с излишками.
Неопределенность времени выполнения заказа
Вроде то, что нужно, но есть проблема. Иногда излишки можно переместить в соседний магазин, где товар продаётся лучше. Но строк с другими филиалами не видно, по ним же нет излишков.

На этот случай есть специальный флаг "Показывать все подразделения товара". При его установке в отчет будут выведены все подразделения, если хоть по одному из них сработал фильтр.

После установки флага перевыберите фильтр или нажмите кнопку "Обновить".
Режим вывода в отчет нескольких подразделений есть только в MAX и PRO версиях.

Отбор по результатам

Отборы похожи на фильтры, но работают в момент нажатия кнопки "Сформировать" и выводят в отчет только строки прошедшие отбор.

Отборы влияют на таблицу "К заказу" и сохраняются в настройках. Задаются на закладке "Настройка".

Например, с помощью отборов можно сделать заказы только по товарам А-класса.
Неопределенность времени выполнения заказа
Отбор по результатам можно установить только после формирования отчёта.

Для этого:
  • установите отбор по одной группе товаров, чтобы отчёт формировался быстро
  • сформируйте отчет нажав кнопку "Сформировать"
  • с помощью кнопки "Быстрый фильтр" или на закладке "Фильтры" оставьте в отчёте только нужные строки
  • на закладке "Фильтры" нажмите кнопку "Скопировать в отборы"
  • установленные фильтры будут скопированы на закладку "Отборы по результатам"
  • нажмите кнопку "Сохранить текущую настройку"
Made on
Tilda