Система управления запасами min-max.pro
Оставьте контакты, наш специалист перезвонит и поможет установить систему
Нажимая кнопку "Отправить", вы даёте своё согласие на обработку персональных данных.

Ручные МИН-МАКС

Некоторым предприятиям удобней вручную задавать коридор для поддержания остатков.

Например, если задано "МИН ручное" = 4 и "МАКС ручное" = 10, то, когда при очередном запуске отчёта остатки товара опустятся ниже 4х штук, будет сделан заказ до 10 штук.

При этом авто расчёт и возможность ручного задания нужных остатков совмещаются.

Если в колонке "Ручное" стоит ручное значение — используется оно. Если ручное значение не задано — используются результаты расчёта по формулам из колонки "Авто".
Неопределенность времени выполнения заказа
Чтобы товар не заказывался вообще, можно в колонке "МИН ручное" поставить 0.

Чтобы очистить ручное значение и вернутся к использованию автоматического расчёта — нажмите кнопку "Авто" в окне ввода значения.
Неопределенность времени выполнения заказа
В настройках есть флаг "Заказывать только на основании ручных значений", который изменяет это поведение. Если флаг установлен, то потребность рассчитывается только по тем строкам, где задан ручной МИН. Если заполнена колонка "Авто", а колонка "Ручное" пустая, заказ сделан не будет.

При установке флага "Игнорировать ручные значение" ручные значения не выводятся и не учитываются.

Привязка ручных значений к подразделениям

Если у вас несколько магазинов, то очевидно, что МИН-МАКС товара для каждого из них будет различный.

Если отчет формируется с флагом "Разворачивать по подразделениям", то введенные ручные значения сами присваиваются нужному подразделению.
Неопределенность времени выполнения заказа
Если отчет выводится без галочки, но у вас несколько филиалов с разными МИН-МАКС, то подразделение нужно явно задать в поле "Подразделение для хранения ручных параметров". Именно к этому подразделению будут привязываться введённые вручную значения.
Неопределенность времени выполнения заказа
Если у вас нет филиалов, оставьте это поле пустым.

Загрузка ручных значений

Иногда ручные значения уже где-то заданы и их нужно перенести в помощник закупок. Для этого используется пункт меню "Прочее / Загрузить данные из таблицы"

Данные можно вставить из буфера в таблицу, либо выбрать Эксель файл и нажать загрузить. При загрузке из файла обратите внимание, что название колонок не должны меняться. Например, значение "МИН ручное" всегда загружается из колонки с названием "MIN".
Неопределенность времени выполнения заказа
Товар всегда загружается из колонки с названием "Номенклатура". В этой колонке может быть наименование, код или артикул товара. В зависимости от того, по чему нужно производить поиск.

Для поиска лучше всего использовать "Код товара", т.к. он почти всегда уникальный. Если кода нет, можно использовать поле "Наименование". Не рекомендуется использоваться поле "Артикул", т.к. часто одинаковый артикул может присутствовать у нескольких разных товаров.

Привязка ручных значений к дате

Ручные значение МИН-МАКС можно привязывать к периоду, чтобы они менялись в зависимости от сезона.

Например для пасхальных товаров, во всех месяцах будет мин и макс стоять равным нулю, кроме март-май, в этих месяцах можно задать те значения мин-макс, которые нужны.

Для этого, выведите в отчет колонку "Ручные параметры по периодам" в блоке "Параметры" и сформируйте отчёт. Двойной клик по колонке откроет таблицу ввода значений с указанием даты начала и даты конца.

Пример: товар держать летом держать от 10 до 15 штук, в остальное время - от 2 до 5 штук.
Неопределенность времени выполнения заказа
При формировании отчёта, в этой таблице ищется запись с заполненным периодом в которую попадает дата поступления товара. Дата поступления считается как текущая дата плюс срок поставки или берётся из поля "Дата поступления".

Если запись с заполненным периодом найдена — все ручные значения берутся из неё. Если не найдена, берутся значения из записи с пустыми датами начала и конца.

Найденные значения отображаются в обычных колонках MIN ручное, MAX ручное. Но при изменении этих колонок непосредственно в отчёте значения записываются в строку с пустым периодом (т.е. Привязывать к дате можно меняя МИН-МАКС только через колонку "По периодам")
Неопределенность времени выполнения заказа
Made on
Tilda