Система мониторинга неликвидов в 1с

Есть несколько типов товаров, которые можно считать неликвидами:

• Товары с остатками, но без продаж
• Товары, которых на складе много и которые будут долго продаваться (размер остатков сильно превышает скорость продаж)
• Товары, которые уже долго лежат на складе (например, пришли 2 года назад)

Есть три показателя, которые говорят о том, что перед вами потенциальный неликвид: ожидаемый срок распродажи остатков, срок с момента поступления и сумма залежавшихся товаров.

Если срок значительно превышает вашу стандартную оборачиваемость — товар является неликвидом. Рассчитается этот показатель на основании истории продаж и текущих остатков.

Например, за последний год было продано 10 единиц товара, а на остатках сейчас 20 единиц. Очевидно, перед нами самый настоящий неликвид, продавать который мы будем в течение ещё пары лет. Необходимо принять меры к тому, чтобы он продался быстрее.И напротив, видя здесь сроки близкие к срокам поставки, мы должны в срочном порядке дозаказать товар. Иначе останемся с пустыми полками.

Эта показатель необходим, чтобы видеть залежавшиеся товары. Основная опасность неликвидов помимо заморозки оборотных средств — устаревание и износ товара, долгое время лежащего на полке. За год, который товар провёл в магазине, он может выйти из моды, коробка и этикетки поистрепаться, товарный вид придти в негодность.

Именно для этого полезно видеть возраст товара. Встречая запасы с астрономическими сроками с момента поступления, менеджер должен инициировать проверку этого товара (провести ревизию, найти этот товар и визуально осмотреть его). Нередко оказывается, что товар давно потерян и просто числится в базе, либо закинут на такую дальнюю полку, что покупатели не могут его найти.

Система показывает количество документов, сформировавших текущий остаток. Если количество больше двух, это может указывать на проблемы в самом процессе закупок. Получается, что у поставщика была заказана очередная партия, хотя ещё не распродались предыдущие две. Это очень странно и требует дополнительной проверки.

Система позволяет обнаруживать неликвиды сразу во всех магазинах сети. Есть несколько вариантов настройки такого мониторинга:

1) Можно сделать несколько настроек – по одной на каждый филиал. При использовании мониторинга, на почту будет приходить несколько писем.

2) Можно включить группировку по подразделениям и вывести излишки по всем подразделениям.

3) Можно вывести отчет так, чтобы были видны остатки товаров и по другим подразделениям. Это нужно, чтобы видеть ситуации, когда на одном подразделении излишек, а на других недостаток товаров. В этом случае стоит сделать перемещение товаров. Такое перемещение можно сделать с помощью автоматической балансировки. Излишки будут распределены между магазинами или возвращены на центральный склад.

Система полностью автоматически по расписанию проводит анализ склада и высылает прямо на почту список проблемных товаров. Соответственно неликвиды обнаруживаются на раннем этапе.

В отчет можно вывести дополнительные показатели:

• Цену продажи и закупки, наценку
• Любой реквизит номенклатуры
• Количество товаров в пути, в резерве
• Другие показатели помощника закупок

Полученный список неликвидов можно использовать для оценки KPI работы менеджеров.

Протестировать систему можно бесплатно 30 дней. Поможем установить и проконсультируем по всем вопросам.