Отчет "Помощник поиска неликвидов" для 1C УТ 10.3

Прежде чем предпринимать что-то с неликвидами, их нужно найти. Обработка позволяет сделать это двумя различными способами:

• по коэффициенту оборачиваемости
• по сроку с момента поступления

После этого с товарами, признанными неликвидами можно выполнить некоторые действия:

• установить скидку
• установить цену
• назначить ценовую группу или свойство
• включить товары в документ «перемещение»

Дополнительно обработка предоставляет аналитику по товарным остаткам:

• Остатки в разрезе документов-поступления
• Остатки в разрезе сроков хранения
• Остатки в разрезе поставщиков

Обычно под неликвидом понимают товар, который слишком долго не продается. Два года назад купили неудачную модель и она до сих пор стоит на витрине, никто её не берет. «Залежавшийся» и «начинающий залеживаться» это товар, лежащий в магазине более года и полугода соответственно.

Почти в каждом магазине на полках стоит немалое количество таких товаров. Особенно, если речь идет о множестве филиалов, каждый из которых старается нахомячить себе побольше.

Но от руководства чрезмерность запасов обычно скрывается, а периодически велезающие косяки подается как случайное стечение обстоятельств.

И всё потому, что у руководителя нет инструмента, чтобы системно и на постоянной основе оценивать возраст товаров на полках.

Поэтому первый отличный способ поиска неликвидов — просмотреть на список товаров в порядке убывания срока с момента поступления.

Это пример из реальной жизни:

• Огромное количество запчастей на складе лежит уже более пяти лет.
• И они не просто лежат, а практически и не продаются. За последний год по большинству не было ни одной сделки.

Для наглядности здесь используется не классическое определение оборачиваемости (число оборотов остатка за период), а более наглядное — число месяцев, необходимое для распродажи остатков.

Для этого смотрим, сколько штук продали за последний год и выводим среднюю продажу в месяц. Для этого допустимо делить на 12, но гораздо точнее учесть только те дни, когда товар был на остатке. Если за последний год продали 100 штук, при этом товар был в наличие только с мая по ноябрь (6 месяцев), то средняя продажа за месяц 100 / 6 = 17 штук. Если сейчас на остатках лежит еще 200 штук, то распродавать их мы будем в течение следующих 12ти месяцев. Т.е. уже сейчас понятно, что это явный неликвид.

Нормальным считается уровень запасов на 3 месяца вперед. Если остатков гораздо больше — им стоит заняться плотнее.

Обработка выводит товары в порядке убывания ожидаемого срока продажи.

Ещё один наглядный пример.

• За полтора года (593 дня) было продано 3 единицы товара. На складе осталось еще 47. Продавать их они будут еще 25 лет (305 месяцев).

Обработка дополнена тремя отчётами, которые позволяют получить расширенную аналитику по состоянию складских запасов.

1. Сырые данные по товарам и их документам-поступления.

2. Отчёт на компоновке, показывающий остатки в разрезе поставщиков, документов поступления, сроку с момента поступления

3. Таблица и диаграмма с данными по складским остаткам в разрезе сроков с момента поступления.

Изменять значения скидки, цены и ценовой группы можно одновременно для нескольких строк. Для этого достаточно выделить их мышкой и нажать кнопку «Заполнить выделенное». Двойной клик по заголовку таблицу позволяет установить одинаковое значение для всей колонки.

Двойной клик по колонке с данными о продажах открывает более подробное их описание. Оно содержит данные о продажах, количестве сделок, количестве поступившего товара, товара на остатках и количество дней в течение которых товар был на складе.

Эти данные выводятся параллельно в графике и таблице.

1. По списку групп или элементов

Отбор можно быстро заполнить из буфера обмена. Скопировав например список товаров из инвентаризации.

2. По свойствам номенклатуры

3. По основному поставщику. Обработка установки основного поставщика уже встроена в это решение.

4. Универсальный отбор по реквизитам номенклатуры

Отборы можно комбинировать друг с другом, например:

• весь товар из списка номенклатуры
• но без определенной ценовой группы (В доп. отборе: «Ценовая группа» — «не равно» — «Распродажа»)

Как уже было сказано выше, отобранным товарам можно установить новую скидку, цену или ценовую группу.

И соотвественно создать документы «Установка скидок», «Установка цен номенклатуры» или поменять реквизит «Ценовая группа».