Пополнение запасов в 1с из излишков других филиалов

Если в одном из филиалов вашей сети товар закончился, обычно делают заказ поставщику, пополняют РЦ и потом перемещают в тот филиал, где товар в дефиците.

Но гораздо эффективнее сначала проверить, а нет ли соседних филиалов, где этот же товар лежит в избытке. Если есть, стоит сначала забрать такой товар от соседа и только потом делать заказ поставщику. Это позволит сэкономить деньги и повысить оборачиваемость запасов.

Для этого в системе min-max.pro реализован режим "Пополнение от соседей", выполняющий все расчёты в автоматическом режиме.

Разберём работу механизма на конкретном примере:
Предположим, что у нас есть 5 филиалов, все торгующие. При этом склад "Центр" является распределительным. Товар приходит на него от поставщика и только потом перемещается на остальные филиалы.

Зададим вручную в колонке "MIN Ручное", что на каждом филиале должно лежать по 5 штук. Максимум для простоты не используем. Если остаток опускается меньше минимального, происходит пополнение ровно до него. В реальности, программа может рассчитывать это значение автоматически на основании истории продаж.

Проверим работу на одном товаре и выведем минимум колонок. В реальности, конечно, в отчет может быть выведено любое их количество.

Для центрального склада 5 штук в колонке "MIN Ручное" – это только то количество, которое требуется для его собственных продаж. Плюсом к этому нужно держать дополнительный запас для подпитки других филиалов.

С пополнением от соседей:

Система рассчитает количество, необходимое к перемещению и к заказу у поставщика. Так выглядит полученный результат (все цифры рассчитаны автоматически, без ручных корректировок):

В центре на текущий момент на остатках находится 7 штук.
Потребность в товарах есть в двух магазинах — первом и втором.
Товар в избытке в филиалах номер 3 и 4.

Система сначала предлагает закрыть потребность из излишков соседей:

Все излишки "Филиала №3" отправляется в "Филиал №2";
И туда же, во второй филиал отправляются излишки из "Филиала №4". Потребность второго филиала полностью закрыта;
Филиалу №1 всего нужны 3 штуки, но из центра передаются только 2. Центр не отдаёт товары ниже своего МИН, чтобы самому потом не сидеть с пустыми полками.

В итоге система предлагает заказать у поставщика 11 штук, которые поступят в центр и будут использованы для передачи на филиалы. 10 штук про запас, чтобы поддержать будущие продажи магазинов. И 1 штука которой не хватило Филиалу №1.

Без пополнения от соседей:

От поставщика заказывается заметно больше. 16 штук вместо 11:

10 штук для поддержание запасов центрального склада
6 штук, чтобы закрыть текущую потребность магазинов

Отзыв клиента:

Нередко бывает, что товар год лежит на магазине и не продаётся, при этом продаваясь в другом магазине, и человеку это заметить очень сложно.Такие моменты сейчас отрабатываются автоматически — излишки отправляются туда, где есть потребность. Запускаем такое перераспределение раз в месяц по всем товарам, плюс дополнительно используем эту возможность при каждом перемещении. Для этого в настройках включена галочка "Пополнять из излишков соседей".

Обмен опытом: перемещение товаров между магазинами >
Павел, руководитель сети "Зеленая аптека"

Отзыв клиента:

Особенно нужно пополнение от соседей, когда товара нет на центре (в РЦ), а поставка от поставщика долгая (из Китая 2-3 месяца идёт). Тогда можно взять от соседа. Тем более, часто бывает, что товар хорошо продается в одном магазине и плохо в другом, а значит товар есть в излишке на одном магазине и заканчивается в другом.

Раньше работу по выявлению таких ситуаций мы делали в Excel, но это занимало довольно много времени. В 1С во много раз быстрее: нет необходимости в выгрузке-загрузке, настройка делается один раз и не требуется в дальнейшем, можно автоматически создать документы на перемещение.

Автоматическое перемещение товара между магазинами

Сэкономить деньги и не заказывать товар у поставщика можно, переместив товар с одного филиала в другой, если в этом есть потребность.

Этот скрытый резерв – отличный антикризисный механизм, который позволит с умом тратить оборотные средства, автоматически перемещая товары между магазинами.

Такую работу можно выполнять с помощью системы управления запасами min-max.pro.
Оставьте заявку, чтобы протестировать систему бесплатно в течение 30 дней. Поможем установить и проконсультируем по всем вопросам.

Последние обновления

все обновления

все