Принцип расчёта потребности

Давайте кратко пройдёмся по теории, основным терминам и формулам, используемыми в системе min-max.pro для расчёта потребности в товаре.

Коротко о главном

Если вам удобней воспринимать теорию визуально, можно посмотреть краткое видео ниже. Но основные формулы пока приведены только в виде текста.

Краткое описание принципов:

Товар заказывается, когда текущий остаток на момент заказа становится меньше чем МИН.
МИН рассчитывается автоматически.
МИН это количество товара, которого хватит нам на срок до следующего поступления, т.е. на "Срок до следующего заказа" + "Срок поставки". Если товара хватает на меньший срок — его нужно заказать.
Срок до следующего заказа равен интервалу между заказами. Он задаётся в поле "Интервал проверки". Объем заказа — количество, которое мы планируем продать за срок между поступлениями.
Потребность это количество товара, которое планируется продать за "Интервал проверки" минус тот остаток, который ещё будет на складе к моменту поступления товара.
Ко всему этому прибавляем неснижаемый остаток и страховой запас. Подробные формулы будут ниже.

Посмотреть формулу, по которой непосредственно была рассчитана потребность можно, кликнув дважды левой кнопкой мыши по строке с товаром и выбрав пункт "Расчёты":

Неопределенность времени выполнения заказа

Настройка системы

Сроки задаются в настройках отчёта (на закладке Настройки / Основное), но могут быть уточнены для отдельных товаров:

1. Можно задать сроки в днях, тогда система будет сама пересчитывать конкретные даты при каждом открытии отчёта:

Нажав на кнопку "Подробнее...", можно увидеть текстовое пояснение и даты, рассчитанные на основании заданных сроков.

2. Можно непосредственно задать нужные даты

По каждому товару сроки задаются в соответствующих колонках:

Общая схема расчета потребности

Комментарий к схеме:
Для простоты предположим, что товар имеет стабильный спрос, и продается ровно по одной штуке каждый день (1 шт. в 1 день), закупка совершается раз месяц (каждые 30 дней), срок поставки товара 1 неделя (7 дней), сегодня как раз день закупки. Доп. запас не используем, поэтому МАКС совпадает с МИН, но об этом ниже.

Итак, сегодня, при проверке, мы видим, что текущий остаток товара составляет 25 шт. Соответственно, нужно решить, делать заказ сегодня или отложить его до следующего раза через месяц.

Правило простое: если остатков товара остаётся меньше чем на 37 дней (оставшиеся дни до даты следующего заказа + срок поставки), нужно сделать заказ.

Действительно, если заказ сделан не будет, то текущих остатков хватит только на 25 дней, а остальные 12 дней полки будут пустыми. Эта ситуация отмечена на рисунке оранжевой линией.

Основные термины

Срок поставки - количество дней от даты заказа товара до даты поступления этого товара на склад (в нашем примере 7 дней);

Интервал проверки - количество дней от даты заказа товара до даты следующего заказа товара. Этот же интервал проходит от даты поставки товара до следующей даты поставки товара (30 дней);

MIN (точка заказа) - количество товара, которого нам хватит до следующей поставки, т.е. на период срока поставки и интервала проверки (47 шт.). Если на складе товара меньше, нужно сделать заказ;

Неснижаемый остаток - минимальное количество товара, которое всегда должно оставаться на полках к моменту очередного поступления. Обычно используется в маркетинге, когда, к примеру, вендор требует, чтобы на полке всегда было какое-то количество товара для рекламы (для примера сделаем 10 шт.);

Страховой запас - количество товаров, компенсирующее неопределённость спроса за некоторый срок (подробно рассмотрим его в следующей статье, пока будем считать равным нулю);

Объем заказа - общее количество товара, требуемое на срок между поступлениями (этот срок равен интервалу проверки и в нашем примере составляет 30 дней с 7-го по 37-й день, объем заказа у нас 30 штук);

Потребность - это количество товара в нашем заказе поставщику (22 шт. в первом заказе и 30 шт. во втором);

Дополнительный запас и MAX - пока опустим, расскажем подробней отдельно, в конце статьи;

Потребность, Объем заказа, MIN, MAX и другие показатели рассчитываются автоматически. Но при этом их можно редактировать вручную — тогда программа будет опираться на значения, которые внес пользователь, и производить расчет исходя из них. Ручные корректировки сразу сохраняются в 1с, подробнее в главе "Ручные МИН-МАКС".

Вернемся к нашей схеме:

Сегодня делаем заказ товара, который поступит через 7 дней.
Следующий заказ будет сделан через 30 дней и поступит на 37-й день.
Неснижаемый остаток — 10 штук (требуется, чтобы не менее этого количества всегда было выставлено на витрине).

Следим за красной линией — графиком остатков товара:
Текущий день: 25 шт. - остаток на сегодня. Делаем заказ на 22 штуки. Общее количество товара в пути и на складе отмечено зелёной линией.
7-ой день: 18 шт. - остаток к моменту поступления.
Заказанный товар поступил, поэтому +22 шт, итого на остатках 40 шт.
30-ый день: 17 шт. - остаток ко дню следующего заказа. Делаем заказ на 30 шт.
37-ой день: 10 шт. - неснижаемый остаток на конец периода. Заказ приехал, поэтому + 30 шт., итого: 40 шт.

47 шт. - точка заказ (MIN). Считается как 7 + 30 + 10
40 шт. - это количество товара, требуемое на период 30 дней так, чтобы к концу срока остался неснижаемый остаток (объем заказа): 30 + 10
22 шт. - первый заказ: 40 - (25 - 7)
30 шт. - второй заказ:40 - (17 - 7)

Формулы

В системе автозаказа min-max.pro автоматические и ручные расчеты различаются.

Когда вы задаёте ручной МИН или МАКС, то программа заказывает товар на разницу между МАКС и текущим остатком. Это метод "МИН-МАКС".

Автоматически, когда программа имеет на руках прогноз продаж, формула становится чуть сложнее. Используется термин "Объем заказа", плюс учитывается неснижаемый остаток, страховой запас и расход за срок поставки. Этот метод мы называем методом "Оптимального заказа", т.к. заказ по нему обычно меньше, чем заказ от МАКС.

Ручной МИН и МАКС обычно используют, когда срок поставки относительно небольшой и им можно пренебречь. Подробнее, о том как получаются эти формулы и когда результаты совпадают, а когда нет — описано в этой статье.

Автоматический расчёт производится по следующим формулам:

MIN = РасходЗаСрокДоСледующегоПоступления + НеснижаемыйОстаток + СтраховойЗапас

СрокДоСледующегоПоступления = СрокПоставки + ИнтервалПроверки

ОбъемЗаказа = РасходЗаИнтервалПроверки + СтраховойЗапас + ДополнительныйЗапас

ОстатокКМоментуПоступления = ТекущийОстаток - РасходЗаСрокПоставки;

Потребность = ОбъемЗаказа + НеснижаемыйОстаток - ОстатокКМоментуПоступления

Расчеты на основании ручных MIN-MAX проще:
МАХ = MIN + ДополнительныйЗапас
Потребность = MAX - ТекущийОстаток

Если MAX не задан, заказ делается до MIN:
Потребность = MIN - ТекущийОстаток

В системе автозаказа min-max.pro все автоматические расчеты производятся по первым формулам. Если МИН и МАКС задать вручную, потребность будет рассчитана по второму методу.

Что такое дополнительный запас и зачем он нужен?

Дополнительный запас – количество товара, заказываемое сверх минимального объема заказа (40 шт в нашем примере), для того, чтобы делать интервалы между заказами больше, пропуская очередные заказы и тем самым уменьшая логистические затраты (например, чтобы заказывать товар не каждый месяц, а раз в 2-3 месяца).

Дополнительный запас применяется у товаров со стабильным спросом: мы точно знаем, что распродадим товар, поэтому закупаем его с запасом двойной партией, чтобы распродать за 2 месяца и следующий заказ сделать через 2 месяца, а не через 1.

Что такое MAX и зачем он нужен?

При использовании метода MИН-МАКС, дополнительный запас задаётся через значение МАКС и служит той же цели — пропустить несколько заказов для стабильно продающегося товара.

МАКС рассчитывается по формуле:
МАХ = MIN + ДополнительныйЗапас

<< Предыдущая | Следующая >>

все

ИП Коломин Борис Игоревич
ИНН 301606481341 ОГРН 305301630500058

+7 900 029-59-54