Сезонные коэффициенты

Например, в среднем за год в месяц продаётся 20 штук. Сезонный коэффициент июня — 4
Значит скорость продаж в июня будет 20 * 4 = 80 штук

Сумма коэффициентов за все 12 месяцев года всегда равна 12.

Сезонный коэффициент рассчитывается по группе товаров (либо по товарной категории). Это позволяет не обращать внимание на конкретные наименования, которые появляются и исчезают. Категория остаётся надолго.

Важно, чтобы в одной группе лежал товар одной сезонности.

Например, группы "Лопаты" нужно разделить на подгруппы "Лопаты строительные", "Лопаты садовые", "Лопаты для уборки снега". Т.к. у каждой этой группы своя сезонность.

Если группы вы поменять не можете, используйте товарные категории.

Перед использования сезонных коэффициентов для прогноза продаж их нужно рассчитать.

Для этого на закладке "Настройки / Основное" нажмите ссылку "Настроить…" рядом с флагом "Учитывать сезонные коэффициенты":

Появится окно настроек:

"Количество лет" рекомендуется указывать 3 года. Если данных за такой период у вас в базе нет, ничего страшного, система сама это увидит и автоматически снизит период в момент расчёта.

Установите флаг "Рассчитывать автоматически", тогда расчёт коэффициентов будут запускаться раз в день при первом формировании отчёта.

Вариант расчёта рекомендуется выставить "По количеству".

Когда мы считаем коэффициент для группы по формуле (средняя скорость в штуках / продажи в месяц в штуках), внутри неё могут быть товары, продающиеся большими партиями. Например, мелкие шурупы могут продаваться по 100 штук за одну сделку, а крупные — поштучно. Если эти товары будут лежать в одной группе, то мелочь будет оказывать большее влияние на общий итог в штуках. Одна продажа мелочи - 100 штук, Одна продажа крупной вещи - 1 штука. Если учитывать продажи в сделках, а не в шутках, перекоса не будет.

Отбор по количеству сделок нужен, чтобы считать коэффициенты только по тем группам, по которым имеется достаточное количество данных (см. предыдущую главу).

Кнопка "Рассчитать" запускает расчёт.

По кнопке "Открыть список коэффициентов" можно открыть таблицу с результатами. Там для каждой группы будет 12 строк, по одной на каждый месяц.

Формула зашита в программе и в принципе вам нужна только для понимания того, что происходит под капотом.

Рассмотрим пример расчёта сезонных коэффициентов (СК) на примере летнего товара. Для простоты рассчитаем всё за один год (при расчёте за несколько лет формула меняется, но принцип остаётся).

За год продали 240 штук. Значит в среднем за год продается 240 / 12 = 20 штук в месяц.

Чтобы получить коэффициент за месяц, мы делим продажи месяца на среднегодовую скорость: 80 / 20 = 4 для июня.

В июне и июле — пик сезона, коэффициент равен 4, продажи в четыре раза выше средних. В некоторых месяцах — 0. Это означает, что продаж нет, держать товар на полках не нужно.

Для расчёта важно, чтобы по товару имелась достаточное количество данных. Если товар продаётся редко, то в какой-то месяц продаж будет 0, но это не значит, что сезонный коэффициент нулевой и товар никогда в этом месяцев продаваться и не будет.

Поэтому коэффициенты считаются только по товарам, по которым за год было достаточное количество сделок (по умолчанию 50, можно сменить в настройках). Если сделок было меньше, то коэффициенты считаются не по товару, а по его вышестоящей группе. Если и по группе сделок мало, берётся следующая вышестоящая группа.

Поэтому товары сходных сезонов должны лежать в одной группе. Например, нельзя делать одну группу "Лопаты" и класть туда лопаты садовые и лопаты для снега. В этом случае программа подсчитает коэффициенты для общей группы "Лопаты", и будет применять их для редко продающихся лопат любых видов. Нужно сделать две раздельные подгруппы "Лопаты" и "Лопаты для уборки снега".

При расчёте прогноза на будущий период используется среднегодовая продажа за период анализа и сезонные коэффициенты этого периода.

Например:

• среднегодовая продажа в месяц - 10 штук
  
• заказ делается на 45 дней (с 1 июня до 15 июля, т.е. 30 дней в июне, 15 дней в июле)
  
• СК июня - 1.5
  
• СК июля - 2
  

Для того чтобы вывести сезонные коэффициенты в отчет перейдите на закладку История по периодам ("Настройки / Отображение / История по периодам"). Установите галочку напротив "Сезонный коэффициент" в текущем блоке по строкам. По группам коэффициент сезонности не выводится.

Коэффициенты сезонности считаются и выводятся в отчет только помесячно.

Там же можно установить подсветку ячеек по Коэффициентам сезонности. Подсветка зависит от значения коэффициента сезонности, оттенки желтого — если коэффициент сезонности меньше единицы (низкий сезон), оттенки зеленого — если коэффициент сезонности больше единицы (высокий сезон).