Одновременное перемещение в несколько филиалов (только в версии МАКС)

Система min-max.pro может работать в двух режимах: в обычном и по подразделениям.

Обычный режим вы уже видели. А при выводе отчёта по подразделениям, он выглядит так:

Выводится история продаж, остатки и прочая информацию не только в общем по товару, но и по каждому магазину.

Это даёт два главных преимущества:

• оптимизация заказа за счёт учёта статусов товара в подразделениях, ручных МИН-МАКСов, текущей потребности каждого магазина и их излишков при заказе поставщику на РЦ
• экономия времени. Не нужно запускать отчет по каждому магазину в отдельности, все перемещения и заказы делаются за один раз.

В режиме работы по подразделениям можно делать:

• Заказ на центральный склад
• Заказ на каждый магазин (если поставщик сам развозит товары по магазинам)
• Перемещение из центра в филиалы
• Перемещение между филиалами
• Возврат излишков филиалов в центр
• Балансировку запасов между магазинами
• Поиск излишков в сети

Общая схема примерно такая же, как и при работе с одним филиалом:

1. Кнопкой "Сформировать" выводится отчет. При этом:

• Рассчитывается индивидуальная потребность каждого магазина и центрального склада
• Отдельно рассчитывается потребность всей сети
• В строке с центральным складом выводится МИН, МАКС и потребность для всей сети. Расчёт по продажам склада можно увидеть в расшифровке расчётов.
• Всё что можно переместить отражается на закладке "К заказу" и выводится в колонках "К перемещению +" и "К перемещению -". Плюс выводится там, куда идёт перемещение, минус — откуда.
• На закладке "К заказу" заполняется колонка "Отправитель" и "Получатель"

2. Кнопкой "Создать перемещения" создаются нужные документы и отображаются на закладке "Заказано"

Чтобы сформировать отчет по подразделениям, нужно установить флаг "Разворачивать по подразделениям" на закладке "Настройки / Основное". Если у вас есть центральный склад, выберите его в поле "Склад отправитель (РЦ)" (РЦ это сокращение от Распределительный центр). В отборы РЦ можно не добавлять, он добавится автоматически.

Ошибка: пустые строки вместо подразделений
Иногда, вместо магазинов в отчет могут вывестись пустые строки. Чтобы это исправить сделайте следующее (или обратитесь к нам, мы поможем, это бесплатно):

1. В карточке каждого склада проставьте подразделение.

В УТ 11, поле с подразделением может отсутствовать. Тогда сначала нужно включить константу "Использовать подразделения".

Если поле "Подразделение" недоступно для редактирования, выберите пункт меню "Ещё / Разрешить редактирование реквизитов". В появившемся окне нажмите "Разрешить редактирование"

2. Подразделения продаж получаются из поля "Подразделения" каждого документа продажи. Иногда это поле в ваших продажных документах может быть пустым. В этом случае на закладке "Доп. Настройки / Перемещения / Настройки по подразделениям" поставьте переключатель "Способ определения подразделений" в положение "Из реквизита документа "Склад.Подразделение".

Центральный склад, с которого делаются основные перемещения выбирается в поле "Склад-отправитель (РЦ)".

Если с РЦ тоже идут продажи, то будет неправильно перемещать с него все товары до нуля. Тогда он сам останется без запасов и ему нечем будет торговать. Чтобы этого не происходило, используйте переключатель "Остаток РЦ, доступный для перемещения".

При установленном флаге "Включать в перемещение товар в пути на РЦ" к остаткам РЦ прибавится товар из заказов поставщиков (которые отображаются в колонке "В пути" в строке РЦ). Флаг стоит установить, если к моменту окончания сборки перемещений поступления товаров от поставщика уже будут проведены.

При установленном флаге "Не выводить позиции, отсутствующие в РЦ" в отчет не будут выведены товары, которых нет на остатке в центральном складе.

Установленный флаг "Не перемещать автоматически" отключает автоматический расчёт перемещений. Колонка отчёта "К перемещению" останется пустой.

Чтобы облегчить работу кладовщиков, можно разбить большой документ перемещения на несколько. Для этого используется поле "Максимальное количество строк в перемещении". Например, если в перемещении 250 строк, а максимально установлено 100, будет создано 3 документа по 100, 100 и 50 строк соответственно.

Если товар развозится по филиалом самим поставщиком (а не перемещениями через РЦ), поставьте флаг "Заказ от поставщика приходит по подразделениям". Если выбран РЦ и на нём есть остаток, то потребность магазина сначала будет закрыта с РЦ, а незакрытая потребность заказана у поставщика.

Заказ на РЦ делается всегда, если не установлен флаг "Не заказывать у поставщиков" на закладке "Расчёты". Заказ делается на основании ручных значений либо на основании прогноза.

В первом случае должно быть заполнено поле "Держать на РЦ процент от ручных значений подразделений". Если установить 100, то на РЦ будет хранится точно такое же количество запасов, как и в подразделениях.

Во втором случае заказ поставщику на РЦ делается на основании продаж всех подразделений (у которые не стоит ноль в МИН ручное или запрещающий статус) и остатков центрального склада так, чтобы на РЦ лежал запас под будущие продажи подразделений на заданный срок. Эти сроки задаются в полях "Интервал проверки" и "Срок поставки" как обычно.

Если запас на РЦ под будущие продажи держаться не должен (РЦ используется как транзитный склад), установите флаг "Прибавлять остатки подразделений к остаткам РЦ".

В этом случае, товар не будет заказан на РЦ, если он есть в излишках в одном из филиалов.
Например, два филиала, потребность каждого 10 штук, на остатках первого - 0 штук, на остатках второго - 30 штук. Заказ у поставщика сделан не будет. Про перемещение из излишков соседей смотрите ниже.

Если ваша схема работы с РЦ отличается от описанной, обратитесь к разработчикам, систему можно доработать.

При расчёте количества к заказу с остатков РЦ виртуально списывается товар, требуемый подразделениям прямо сейчас.

Например, на остатках РЦ 10 штук, в колонке "К перемещению" - 3 штуки. Тогда остаток РЦ, учитываемый для заказа у поставщика 7 штук, т.к. 3 штуки уедут в филиалы.

Поэтому правильней делать заказ поставщику одновременно с перемещениями (чтобы учесть количество к перемещению из РЦ), либо сразу после проведения перемещений.

Если перемещения и заказ поставщику делается одновременно, очевидно что сроки поставки от поставщика в РЦ и срок перемещения из РЦ в подразделения будет различаться.

Сроки для расчёта потребности по умолчанию задаются на закладке "Основное".
Но по каждому подразделению эти сроки можно уточнить на закладке "Перемещения / Настройки по подразделениям".

Нередко случается, что товар год лежит в одном магазине и не продаётся, при этом продаваясь в другом магазине. Человеку такие моменты заметить очень сложно. Система может автоматически переместить такие излишки туда, где в них есть потребность. Для этого нужно установить флаг "Пополнять филиалы из излишков соседей".

Лишним товар считается по-разному, в зависимости от настроек в поле "Количество к отправке":

• "Отправлять только излишки" - количество берётся из колонки "Количество излишков"
• "Отправлять количество, превышающее МИН" - количество считается как свободный остаток минус МИН
• "Отправлять количество, превышающее ручной неснижаемый остаток" - количество считается как свободный остаток минус значение в колонке "Неснижаемый остаток, штук".

Если стоит флаг "Не обнулять остатки отправителя", то всегда у отправителя останется как минимум одна штука. Например, излишков - 5 штук, свободный остаток - 5 штук. При включенном флаге переместится максимум 4 штуки.

Чтобы не тратить время на перемещение дешёвого товара, используйте поле "Перемещать товар, только если сумма превышает N". Излишки будут перемещаться, только если сумма перемещения (считается как количество умноженное на цену из колонки "Цена") выше или равна заданной.

Если в сети есть излишки и стоит флаг "Пополнять филиалы из излишков соседей", то РЦ не будет пополняться от поставщиков, пока излишки не исчезнут. Например, остаток РЦ - 0 штук, потребность РЦ - 10 штук, общий излишек в сети — 8 штук. От поставщика будет заказано только 2 штуки, т.к. остальное количество потенциально можно взять из излишков соседей.

При установке флага "Отправлять излишки филиалов в РЦ" все излишки отправляются в РЦ, даже если потребности у РЦ в них нет.