Блог min-max.pro

Выгрузка в прайс поставщика

Представим себе штатную ситуацию: поставщик просит присылать ему заказы через заполнение колонки заказ в их прайсе. Можно вносить количество вручную, но это долго. Автоматически делается гораздо быстрее.

Сейчас я покажу, как работает наш модуль выгрузки заказа в прайс поставщика. Этот модуль встроен в помощник закупок min-max.pro, но может поставляться отдельно. Есть демо-версия, вы можете испытать его в реальной работе в течении двух недель.
Сформируем заказ с помощью помощника закупок min-max.pro

image

Щелкаем по ячейке Выгрузить в прайс.
Если выгрузка делается первый раз, то нужно создать новую настройку прайса. 

image
В первую очередь сопоставляем товары прайс-листа поставщика с вашей базой.Если в прайсе указан штрих-код или артикул, такой же как и в вашей базе, то синхронизация пройдет быстро: вам достаточно указать номер колонки, в которой содержится штрих-код.
Если же между вашим товаром и товаров поставщика нет совпадающих полей, то нужно будет сопоставлять колонки вручную. Для этого нужно зайти в карточку партнера, перейти по ссылке “номенклатура поставщика” и добавить товар поставщика. 

image

Внести его наименование из прайса и соответствующей ваш товар. В настройке прайса указываем, что нужен поиск по наименованию поставщика и в какой колонке хранится наименование. 
Дальше введите номер колонки, в которую нужно выгрузить количество к заказу. 

В примере на картинке чуть выше – это колонка номер 7

Выбираем файл, в который мы будем выгружать. Этот шаг можно пропустить и вернуться к нему уже в момент выгрузки.

Все эти настройки делаются только один раз.

Нажимаем кнопку “Выгрузить в прайс”

Если товар найден появится галочка “Выгружено” и в комментарии указывается в какой строке он найден.

Если товар по каким-то причинам в прайсе не был найден, он будет отмечен розовым.

Можно исправить сопоставление и нажать выгрузить заново.

image

Открываем файл чтобы проверить что всё получилось. Вот в колонке заказ нужное нам количество.

image

Обратите внимание, значения дописываются в прайс. На картинке видно значение 999, оно осталось с предыдущего раза, и не удалилось. Поэтому нужно каждый раз использовать чистый прайс.

Если у вас уже есть помощник закупок, вы можете обновится и получить этот модуль. Если нет, то можно поставить демо-версию и проверить его работу на практике. Заявку можно оставить в форме ниже.
Функции
Made on
Tilda