Работа с поставщиками в 1с

С поставщиками связаны две задачи:

Вывести в отчет товары только того поставщика, которому сейчас делается заказ.
Решается с помощью закладки Отбор. Там мы можем отобрать товар по основному поставщику, по поставщику из последних поступлений либо по вхождению товара в прайс выбранного поставщика.

Если поставщиков у одного товара несколько, определиться, у кого из них купить товар в этот раз. Решается с помощью закладки "К заказу". Там выводятся список товаров, в которых у предприятия есть потребность. Поле "Отправитель" по умолчанию заполняется основным поставщиком. По каждому товару выводится список альтернативных поставщиков, которые предлагают этот товар в своих прайсах. Вручную или автоматически выбирается нужный поставщик и по нажатию на кнопку "Создать заказ поставщику" товар разбивается на несколько документов.

Подробнее об этом расскажем в следующей статье.

Основной поставщик задаётся в карточке товара.
В УТ 10.3 и УНФ есть стандартный реквизит "Поставщик". В УТ 11 этот реквизит добавляется в системе min-max.pro.

Если вы не использовали этот реквизит ранее, его можно заполнить автоматически через пункт меню "Прочее / Заполнить основных поставщиков в справочнике номенклатуры". Программа по каждому товару находит последний документ поступления и контрагента из него записывает в поле "Основной поставщик". Предыдущее значение поля заменяется, т.е. если вы внесёте ручные корректировки, они сотрутся.

Случайных и внутренних поставщиков (своих юр.лиц) при автозаполнении нужно пропускать. Для этого в карточке поставщика добавлено дополнительное свойство "Не учитывать в качестве основного поставщика":

Поменять основного поставщика можно из отчёта в колонке "Основной поставщик". Для этого выделите несколько ячеек и нажмите Enter.

Чтобы вывести товары с отбором по поставщику, выберите нужный "Способ определения поставщика", а в таблице перечислите нужных контрагентов.

Способ определения поставщиков:

• Из поля "Основной поставщик": будут выведены все товары, у которых в поле "Основной поставщик" указан любой поставщик из таблицы ниже.
• Из обеспечения потребностей: работает только в УТ 11. будут выведены все товары, у которых любой из указанных поставщиков указан в качестве источника в вариантах обеспечения склада. Склад задаётся в поле "Склад обеспечения". Если склад не заполнен — поставщик берётся из источников всех складов.
• Из любых поступлений: в отчёт выводятся все товары, по которым по указанным поставщикам было поступление за последние 12 месяцев
• Из номенклатуры поставщика: привязка товара к поставщику получается из соответствий для загрузки прайсов.