Расчет коэффициента сезонности продаж в 1с

Коэффициент сезонности — число, которое показывает величину продаж в конкретный месяц. Оно рассчитывается на основании продаж прошлых лет.

Существуют внешние факторы, на которые невозможно повлиять, например, на жаркую погоду, времена года или праздники. В некоторый период времени продажи определенных категорий товаров падают до нуля или, наоборот, имеют максимальный спрос.

Такие факторы называют сезонными колебаниями спроса и учитываются при закупках товара.

Прогноз продаж с учетом сезонности позволяет:

• прогнозировать, на сколько изменятся продажи товара в будущем, относительно текущего периода;
• высвободить деньги, вложенные в товар, за счёт снижения объёмов закупок в несезон;
• разбить годовой план закупок на месячные планы;
• организовать доставку товара в магазины вовремя, не заваривая центральный склад;
• сбалансировать резкие всплески и падения продаж;
• получить напоминание о наступающих сезонах.

Точный расчет сезонности для рядового пользователя – достаточно трудоемкий процесс, поэтому чаще всего это делают на глаз, производят расчеты в Excel или вовсе пренебрегают данным показателем.

Коэффициент сезонности рассчитывается:

• На основании данных о продажах в прошлом. Не менее, чем за один полный год, оптимально за 2-3 года. Так сглаживаются колебания и случаи с незапланированным отсутствием товара на полках;
• Если товар продается в больших объемах и статистики по нему достаточно, сезонные коэффициенты рассчитываются персонально по нему. Но чаще всего товары необходимо объединять в группы. Тогда, в целом по группе, статистических данных будет достаточно для правильных расчетов;
• Если возможно, исключаются внутренние факторы: промо-акции, недопоставки и т.д.;
• Игнорируются магазины, которые только открылись или отсутствовали в предыдущие периоды продаж.

Рассмотрим на примере летнего товара:
За год продали 240 штук. Значит в среднем за год продается 240 / 12 = 20 штук в месяц.

В июне и июле — пик сезона, коэффициент равен 4, продажи в четыре раза выше средних. В некоторых месяцах — 0. Это означает, что продаж нет, держать товар на полках не нужно.

Правильный показатель сезонности определяется оптимально по данным за 3 года. Так сглаживаются колебания и случаи с отсутствием товара на полках в сезон. Но эффект от использования проявляется и при анализе продаж за один год.

Система управления запасами min-max.pro на основании истории продаж, вычисляет коэффициент, который показывает величину продаж в конкретный месяц относительно среднегодовых продаж.

Коэффициенты можно рассчитать только при достаточно большом статистическом материале. Если товар продаётся редко, посчитанные коэффициенты будут абсолютно бессмысленными. Поэтому классически их считают только по группам товаров.

Система управления запасами min-max.pro использует более гибкий подход: если товар ходовой и по нему собрано достаточно статистических данных — коэффициенты считаются как обычно. Если данных недостаточно, программа поднимается на уровень выше, до тех пор, пока не наткнётся на группу с достаточным количеством продаж.

Рассчитанные коэффициенты сезонности могут быть выведены в отчете 1с. На картинке хорошо видно, что сезон продажи саморезов (зелёная область) приходится на тёплое время года.

Если у номенклатуры задана товарная категория или сезонная группа, расчет сезонности можно сделать по ним. Если период расчёта длинный и растягивается на несколько месяцев, учитывается коэффициент каждого из них. При необходимости, рассчитанные сезонные коэффициенты можно скорректировать вручную или загрузить из Excel.

Попробуйте сделать закупки с учетом сезонных коэффициентов на своей базе. Протестировать систему можно бесплатно 30 дней. Поможем установить и проконсультируем по всем вопросам.