Система управления запасами min-max.pro
Оставьте контакты, наш специалист перезвонит и поможет установить систему
Нажимая кнопку "Отправить", вы даёте своё согласие на обработку персональных данных.

Загрузка прайсов в 1с из Excel

Модуль для загрузки цен и остатков поставщиков в базу 1с.

Автоматическая загрузка прайсов по расписанию

Основное предназначение загрузки прайсов — иметь возможность сравнить предложения разных поставщиков и выбрать оптимального из них: по наличию, цене и срокам доставки.

Чтобы использовать возможность автоматического сравнения цен разных поставщиков, информация об их остатках и ценах должна обновляться в базе 1с регулярно.

Для этого используется функция загрузки цен по расписанию:
Неопределенность спроса
Цены могут быть загружены практически из любого источника:
  • Эксель файл на диске;
  • С почты;
  • С сайта поставщика (с использованием парсеров);
  • Через API поставщика;
  • XML, YML-файлы.

Обычно используется Эксель-файл, присланный поставщиком и сохранённый на диске. Но лучше настроить прямую загрузку файлов с почты либо с сайта поставщика, избегая ручной работы пользователя.
Поставщик присылает прайс на почту и он автоматически, без участия человека, загружается в 1с.
Если поставщик не даёт прайс-лист в Эксель, но имеет сайт с актуальными ценами и остатками, нужно настроить парсер, который преобразует информацию на его сайте в Эксель-файл, пригодный для загрузки. Загрузка данных с сайта также делается полностью в автоматическом режиме без участия человека.

Способы сопоставления товаров

Товар в нашей базе и у каждого поставщика может именоваться совершенно по разному. Повезёт, если поставщик укажет в своём прайсе штрихкод товара, тогда никаких проблем вообще не будет и как-таковое сопоставление вам не нужно.
Многим, именно сопоставление видится главным препятствием в использовании автоматической загрузки прайсов.
На самом деле, ничего особо сложного в этой процедуре нет. Потребуется однократная несложная настройка, после которой актуальные цены и остатки ваших поставщиков всегда будут в вашей базе.

Но чаще штрихкодов у поставщиков нет, но есть либо свой код либо наименование, не совпадающие с нашими наименованиями. В этом случае сопоставление делается полуавтоматически или вручную по наименованию (или штрихкоду) товара у поставщика и в нашей базе.

Автоматическое сопоставление

Если в прайсе указан штрихкод или артикул, такой же как и в вашей базе, то синхронизация пройдет быстро: вам достаточно указать номер колонки, в которой содержится штрих-код.
Неопределенность спроса
Иногда в прайсе или счете поставщика выведено несколько штрихкодов для одного товара. Найти товары можно по любому их них.
Неопределенность спроса

Сопоставление в полуавтоматическом режиме

Сопоставить товары можно, сравнивая фрагменты наименования товаров у поставщика и в базе.
Неопределенность спроса

Ручное сопоставление

Если же между вашим товаром и товаров поставщика нет совпадающих полей, то нужно будет сопоставлять колонки вручную. Для этого нужно зайти в карточку партнера, перейти по ссылке "номенклатура поставщика" и добавить товар поставщика.

Внести его наименование из прайса и соответствующей ваш товар. В настройке прайса указываем, что нужен поиск по наименованию поставщика и в какой колонке хранится наименование.
Неопределенность спроса
Сопоставляю номенклатуру поставщика не в момент загрузки прайсов, а при работе с отчётом. Для меня это проще и наглядней. Можно делать сопоставление постоянно, по ходу заказа или анализа.

Владимир, директор магазина «Радиомир»

Загрузка остатков товара из прайс-листов поставщиков в 1с

Остатки товаров поставщиков можно загружать из прайс-листов и выводить:
  • в отчете 1с в строке, для понимания есть ли нужный нам товар в прайсе поставщика.
  • рядом в таблице и на закладке "К заказу", чтобы видеть остатки и цены у альтернативных поставщиков.
Неопределенность спроса
Цены и остатки также можно вывести на этапе выбора поставщика:
Неопределенность спроса

Подбор поставщика по минимальной цене и наличию

Можно вывести в отчет только товары, доступные у конкретного поставщика. Либо лучшую цену и сравнить её с текущей закупочной ценой:
Неопределенность спроса
Благодаря функции "Поиск лучшей цены поставщика" удалось снизить закупочную цену на 20%. Мы не только загружаем прайсы в базу, но и ведем аналитику по товарам из загруженных прайс-листов. Вместе с нашей текущей ценой, ценой прайса и предлагаемой поставщиком скидкой. Подробнее >

Туарчиев Артур, управляющий магазинами Taio-market

Система сбора цен поставщиков

Иногда поставщики не скидывают прайсы, но готовы дать цены по запросу. В ответ на письмо со списком товаров, поставщики присылают текущие цены и доступность.

Система рассчитывает потребность в товарах, отправляет запросы, загружает ответы в базу и ищет лучшие предложения. Подробнее >
Неопределенность спроса

Выгрузка в прайс поставщика

Поставщики иногда просят присылать им заказы через заполнение колонки "заказ" в их огромном прайсе. Можно вносить количество вручную, но это долго. Автоматически делается гораздо быстрее.

В системе min-max.pro выгрузка производится нажатием одной кнопки. Подробнее >
Выгружать количество товара в прайс поставщика можно в упаковках:
Неопределенность спроса
Раньше мы открывали список товаров к заказу в 1с и Excel-прайс поставщика, вручную заполняли колонку "заказ" в прайсе. Теперь делаем выгрузку заказа в прайс поставщика автоматически. Подробнее >

Евгений, директор сети магазинов хозяйственных товаров

Сравнение и загрузка накладных

Отправляя заказ поставщику, мы в ответ получаем счёт на оплату. Довольно часто присланный счёт отличается от того, что мы заказали. Система сверяет ваш заказ и Excel-файл от поставщика и показывает лишние и недопоставленные позиции. Подробнее >

Поиск по прайс-листам поставщиков в 1с

Когда один и тот же товар есть у разных поставщиков необходимо выбрать лучшего из них. Но искать товары, открывая каждый прайс по отдельности, муторно и утомительно. К тому же часть прайсов может остаться непроверенной.

Для экономии времени, используйте поиск по прайсам. Искать можно, как по наименованию, так и артикулу товара. Подробнее >

Отличия от других загрузчиков прайсов

min-max.pro
Другие решения
Интеграция с системой min-max.pro
поддерживается без отображения остатков поставщика
Загрузка цен
Загрузка остатков
Сравнение заказа поставщика с полученным от него Excel файлом
Загрузка документов
Создание новых товаров
Загрузка картинок, описаний и т.д.
Стоимость
входит в стоимость
от 10 000 рублей и выше
Загрузка по коду, штрихкоду или наименованию
Ручное сопоставление товаров компании и поставщика

Автоматическое сопоставление товаров и загрузка прайсов

Система управления запасами min-max.pro загружает цены и остатки в базу 1с и автоматически синхронизирует товары по штрихкоду, артикулу или наименованию.

Оставьте заявку, чтобы протестировать систему бесплатно в течение 30 дней. Поможем установить и проконсультируем по всем вопросам.
Made on
Tilda