Обзор системы управления запасами min-max.pro для 1С

Двойной клик по ячейке открывает так называемую диаграмму Парето. Для каждого товара выводится значение показателя и классы. Класс выделяется цветом (A – зеленый, И – золотистый, С – красный) – это помогает с одного взгляда понять какой товар перед нами, насколько он хорош или плох. Жирной черной точкой показывается положение текущего товара в рейтинге продаж.

Двойной клик по ячейке также открывает подробную диаграмму, где на графике выведено значение стандартного отклонения. Жирной черной точкой отмечено положение текущего товара в рейтинге стабильности.

ABC и XYZ классификации имеют два практических применения:

1. Помогает управлять ассортиментом. Запускать отдельные отчеты по анализу продаж не нужно. Всю работу по управлению ассортиментом можно делать по ходу формирования заказа поставщику, то есть, гораздо регулярнее.
2. Позволяет мониторить остатки ходового товара. Так как товары AA-класса приносят основной доход и основную массу клиентов, они заслуживают основного внимания и по ним категорически нельзя допускать дефицита на складе.

Двойной клик открывает список продаж по документам:

или историю продаж по периодам:

По двойному клику открывается расшифровка движений товара на складе:

Или список товаров в пути/товаров в резерве:

Коэффициент оборачиваемости выводится по товару, товарной группе, товарной категории или в целом подразделению. Есть возможность вывести коэффициент за весь период или за каждый месяц.

С помощью блока колонок "Упущенный спрос" можно отслеживать сколько дней товар был в наличии, сколько дней его не было на остатках, выявлять проблемные позиции и рассчитывать упущенные выручку и прибыль из-за отсутствия товара на полках.

Товары, дней запаса у которых больше установленного значения выводятся в колонке "Количество излишков". В колонке "Сумма излишков" выводится стоимость этих излишков по цене из колонки "Цена".

Система поддерживает разные методы расчета:

• Метод MIN-MAX используется при коротких сроках поставки;
• Классический метод используется при длинных сроках и в ситуации, когда несколько заказов от поставщика одновременно могут находиться в пути.

Основные параметры задаются в настройках отчета:

Их можно корректировать для каждого товара или магазина, а потом сохранить.

MIN-MAX и объем заказа рассчитываются автоматически, но при этом их можно поменять вручную. При этом введенное значение сразу записывается в базу данных, никаких дополнительных манипуляций не требуется.

Двойным кликом можно открыть расшифровку отчета и увидеть каким образом были получены итоговые цифры.

Рассчитанная потребность может быть выполнена либо с центрального склада либо от поставщика.

Если на складе есть остаток, то выполняется перемещение. Недостающее количество заказывается у поставщика.

Итоговый список товаров выводится во вкладке "К заказу". Здесь можно сменить поставщиков вручную либо из загруженных прайсов по минимальным ценами.

Увидеть итоговые данные по каждому поставщику можно в виде отчета:

Этот же отчет отправляется на почту при автоматическом запуске по расписанию.

Далее создаются два документа:

Может быть создан один сводный, либо разбит по поставщикам. Это зависит от заданных настроек. Если нужно отслеживать товар в пути, следует провести документ. Двойным кликом по конверту можно отправить заказ поставщику.

При необходимости (обед, конец рабочего дня) можно прервать работу над отчетом, сохранив текущие данные, вернувшись к ним позже. Для этого нужно нажать кнопку "Записать". Можно закрыть отчет, выйти из 1с. При повторном открытии отчет восстановится в том виде, в котором был оставлен.

Отчет по магазинам/филиалам может быть выведен в виде матрицы: подразделения отображаются не в строках, а колонках.

Иногда в базе появляются товары аналогичные друг другу. Помощник позволяет заменить несколько аналогичных товаров на какой-то один. Подробнее о работе с аналогами читайте здесь.

Система управления запасами min-max.pro рассчитывает потребность и предлагает сделать заказ у поставщика. Расчеты производятся с учетом сезонности, истории продаж, АВС и XYZ классов, сроков поставки, резервов, текущих остатков и товаров в пути, аналогов, исключая крупные оптовые и тендерные продажи.

Оставьте заявку, чтобы протестировать систему бесплатно в течение 30 дней. Поможем установить и проконсультируем по всем вопросам.